林郑月娥指出，特区政府的电子资料管理督导小组已於2014年，对最早参与电子档案保管系统的5个部门进行了初步评估及检討，结果显示该5个部门均成功推行电子档案保管系统，有效地减省部门內各组別双重存档的问题，並逐步减低耗纸量及贮存档案的空间。

　　她又指，电子档案保管系统第二阶段的计划已於2015年年底展开，涉及6个部门，包括香港特区政府知识產权署、资讯科技总监办公室、行政署、土木工程拓展署、建筑署及海事处，有关预算超过1亿港元。

　　林郑月娥说，待第二阶段的计划在2017/18年度初步完成后，香港特区政府效率促进组將联同资讯科技总监办公室及档案处，就有关係统在上述6个部门的使用情况进行评估及检討，以制订长远发展方案及预算开支，把电子档案保管系统扩展至其他决策局和部门。

　　林郑月娥表示，政府档案处(档案处)负责监督政府的整体档案管理工作，以確保政府档案得以妥善管理，同时让那些具有歷史价值的档案能被保存及供公众查阅。虽然香港目前並没有实施档案法，但国际上採用的重要档案管理原则已经透过一套全面的行政安排，在香港得以落实。

　　她强调，特区政府会继续不时检討现行的行政制度，並適时予以改善。(完)